услуги решения
+7 (495) 120-65-05
alt alt alt alt alt alt alt

Автоматизация управления проектами

Проектное управление – это ключевой аспект успешного бизнеса, требующий тщательного планирования, контроля и координации.
Проектное управление на платформе BPMSoft представляет собой решение для автоматизации управления проектами, охватывающее все этапы — от планирования до завершения. Обеспечивает внедрение системы управления проектами в компании, упрощая контроль, коммуникацию и анализ бизнес-процессов.
Подходит для бизнеса любого масштаба, помогая эффективно управлять проектами, контролировать риски и достигать поставленных целей через автоматизацию управления проектами.

Рассчитать

Узнайте стоимость внедрения системы управления проектами.

Оставьте заявку и получите индивидуальный расчет

Разработчик: Гуд Программ

Возможности автоматизации управления проектами на BPMSoft

Решение на платформе BPMSoft предоставляет функционал для автоматизации управления проектами, охватывающий ключевые этапы — от планирования до завершения.
Планирование и инициация проектов
Создание и управление проектами: легко создавайте новые проекты, определяйте их цели и задачи, назначайте ответственных лиц и устанавливайте сроки.
Разработка проектного плана: Составляйте детализированные планы, включая этапы, задачи и зависимости между ними.
Управление ресурсами: Определяйте необходимые ресурсы и распределяйте их между проектами для оптимального использования.
Управление задачами и сроками
Управление задачами: Создавайте и управляйте задачами, назначайте их исполнителям, устанавливайте приоритеты и отслеживайте статус выполнения.
Графики и календари: Используйте интерактивные графики Ганта, канбан-доски и календари, включая интеграцию с Яндекс Трекер. Это обеспечит визуализацию сроков и контроль дедлайнов.
Уведомления и напоминания: Автоматические уведомления и напоминания для соблюдения дедлайнов, что упрощает автоматизациб процессоов управления проектами.
Коммуникация и сотрудничество
Встроенные коммуникационные инструменты: Используйте встроенные чаты, форумы и доски обсуждений для эффективного взаимодействия команды.
Совместное редактирование документов: Работайте над документами в режиме реального времени, делитесь файлами и отслеживайте изменения.
Управление знаниями: Создавайте базы знаний, хранилища документов и библиотеки ресурсов для быстрого доступа к необходимой информации, поддерживая автоматизацию управления проектами.
Контроль и мониторинг
Отчеты и аналитика: Генерируйте отчеты о прогрессе проектов, затратах, использовании ресурсов и других ключевых показателях. Настройка дашбордов помогает ежедневно контролировать проекты и принимать решения.
Мониторинг рисков: Идентифицируйте и оценивайте риски, разрабатывайте планы по их минимизации и отслеживайте их реализацию.
Контроль качества: Обеспечивайте контроль качества на всех этапах проекта, используя встроенные инструменты для проверки и оценки результатов.
Завершение и оценка проектов
Закрытие проектов: Формально завершайте проекты, подводите итоги и документируйте результаты.
Оценка и анализ: Проводите оценку эффективности проектов, анализируйте достижения и выявляйте области для улучшения.
Уроки и рекомендации: Документируйте уроки, извлеченные из проектов, и разрабатывайте рекомендации для будущих инициатив.

Преимущества внедрения системы управления проектами

alt
Повышение эффективности
Автоматизация управления проектами на базе BPMSoft позволяет автоматизировать рутинные задачи и сосредоточиться на стратегически важных аспектах, повышая общую эффективность работы команды.
alt
Улучшение коммуникации
Встроенные инструменты для коммуникации и сотрудничества обеспечивают прозрачность и улучшение взаимодействия между членами команды, что способствует более быстрому и качественному выполнению проектов.
alt
Прозрачность и контроль
Благодаря мощным инструментам для мониторинга и отчетности ваше руководство получает полную прозрачность над ходом выполнения проектов. Это позволяет своевременно выявлять и решать проблемы, контролировать использование ресурсов и обеспечивать соблюдение сроков.
alt
Управление рисками
Корпоративная система управления проектами на базе BPMSoft предоставляет инструменты для идентификации, оценки и управления рисками. Это помогает минимизировать негативные последствия и гарантировать успешное завершение проектов.
alt
Гибкость и масштабируемость
Платформа BPMSoft легко адаптируется под нужды вашей компании, позволяя управлять проектами различного масштаба и сложности. Вы можете настраивать процессы, добавлять новые функции и интегрировать решение с другими системами.

Инструменты автоматизации проектного управления

Диаграмма Ганта
Диаграмма Ганта
Визуальное отображение графика работ, построенное согласно плану проекта.
Отражение задач, последовательности их выполнения, сроков, ключевых дат, ответственных лиц и зависимостей.
Использование подходящей палитры для удобного визуального восприятия.
Карточка проекта
Карточка проекта
Содержит информацию о проекте, ключевых параметрах, ответственных лицах и текущем состоянии.
Обеспечивает быстрый доступ к данным для анализа и принятия решений.
Контрольные точки
Контрольные точки
Фиксация важных этапов для отслеживания моментов принятия решений или изменения тактики.
Карточка контрольной точки с информацией об ответственном и комментариями по ситуации.
Назначение зависимых этапов и контроль влияния событий для точного управления проектами.
Управление ресурсами и отсутствиями
Управление ресурсами и отсутствиями
Управление процессом бронирования ресурсов, формирование запросов и их согласование.
Списание часов для точного учёта использования ресурсов.
Информация о планируемом отсутствии сотрудников в представлении «Ресурсы».
Согласование отсутствий, отпусков и командировок для эффективного планирования.
Протоколы собраний
Протоколы собраний
Фиксация достигнутых договорённостей на собраниях и планирование следующих шагов для развития проекта.
Интеграция с сервисом FollowUP для транскрибации встреч, протоколирования, оценки и рекомендаций по улучшению формата планёрок.
Задачи
Задачи
Управление задачами в представлении Канбан и в карточке проекта.
Интеграция с Яндекс Трекер или другими аналогичными решениями для удобного управления задачами, поддерживая интеграцию системы управления проектами.

Часто задаваемые вопросы

Как начать использовать решение для проектного управления на базе BPMSoft?
Свяжитесь с нами, и мы поможем настроить систему под ваши нужды, обеспечивая внедрение системы управления проектами в компании. Наш опыт в автоматизации управления проектами гарантирует успешный старт.
Можно ли интегрировать BPMSoft с другими системами?
Да, BPMSoft поддерживает интеграцию с различными системами, такими как ERP, CRM, BI и другие, что позволяет создать единую экосистему для автоматизации управления проектами.
Какие ресурсы требуются для внедрения решения?
Для внедрения информационной системы управления проектами потребуется время на сбор потребностей вашего бизнеса, настройку системы и адаптации процессов, обучение сотрудников. Наши специалисты окажут полную поддержку на всех этапах внедрения.
Как обеспечить безопасность данных в BPMSoft?
BPMSoft обеспечивает высокий уровень безопасности данных, включая шифрование, контроль доступа и регулярные аудиты безопасности.
Можно ли кастомизировать решение под специфические нужды компании?
Да, BPMSoft предоставляет широкие возможности для кастомизации, что позволяет автоматизировать корпоративные процессы.
alt
Остались вопросы?
Оставьте заявку и наш специалист свяжется с вами в течение 15 минут

Отзывы клиентов

  • Севастьянова Е.В.
    Севастьянова Е.В.

    Коммерческий директор ТЕКТА ГРУПП

    Смотреть отзыв
  • Шпильчин Д.В.
    Шпильчин Д.В.

    Заместитель председателя правления ОАО "Халык Банк" Кыргызстан

    Смотреть отзыв
  • Дробышев Алексей
    Дробышев Алексей

    ИТ бизнес-партнер

    Смотреть отзыв
  • Леонов Юрий
    Леонов Юрий

    Генеральный директор

    Смотреть отзыв
  • Козлов И.А.
    Козлов И.А.

    Управляющий директор

    Смотреть отзыв
  • Кадышев Э.А.
    Кадышев Э.А.

    Начальник управления по маркетингу

    Смотреть отзыв
  • Екименко И.В.
    Екименко И.В.

    Руководитель отдела ИТ

    Смотреть отзыв
  • Алтухов С.А.
    Алтухов С.А.

    Директор по информационным технологиям ООО "Компания СИМПЛ"

    Смотреть отзыв
  • Гордеев А.С.
    Гордеев А.С.

    Директор ИТ

    Смотреть отзыв
  • Парфененков Д. В.
    Парфененков Д. В.

    Начальник управления по ИТ

    Смотреть отзыв
  • Овчинцев В.В.
    Овчинцев В.В.

    Генеральный директор ООО "Управляющая компания Волма"

    Смотреть отзыв
  • Волков П.А.
    Волков П.А.

    Коммерческий директор ООО "ЦЖТН"

    Смотреть отзыв
  • Газизов Д.С.
    Газизов Д.С.

    Директор по ИТ

    Смотреть отзыв
  • Клочков А.И.
    Клочков А.И.

    Заместитель генерального директора

    Смотреть отзыв
  • Шандыбаев С.
    Шандыбаев С.

    Управляющий директор по вопросам сопровождения

    Смотреть отзыв
  • Карпенко Р.А.
    Карпенко Р.А.

    Директор по цифровому развитию

    Смотреть отзыв
  • Зингер А.П.
    Зингер А.П.

    Заместитель генерального директора

    Смотреть отзыв

проекты

смотреть все alt

заказать консультацию эксперта

  • 01

    Детальный анализ бизнес-процессов компании, уровня цифровизации, разработка предложения

  • 02

    Гибкое поэтапное внедрение, помощь в обучении и адаптации сотрудников

  • 03

    Поддержка и развитие
    системы

Мы используем cookies для быстрой и удобной работы сайта. Продолжая пользоваться сайтом, вы принимаете условия обработки персональных данных